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西南大学教学秘书管理办法的第三章 教学秘书的工作范围与职责 去西南大学报到的流程

2024-08-28 12:57:05 | 专科路标网

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本文目录一览:

西南大学教学秘书管理办法的第三章 教学秘书的工作范围与职责 去西南大学报到的流程

西南大学教学秘书管理办法的第三章 教学秘书的工作范围与职责

第八条 教学计划执行与管理工作
(一)协助学院领导、系主任制定和组织实施本单位各专业的培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
(二)每学期在规定时间内协助教学院长编制下一学期的开课计划和教学任务,并将确定后的教学任务书发送给任课教师。
(三)协助教学院长检查教学计划执行情况,协助学校做好各级各类教学检查工作。
(四)按照教务处和学院领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。
(五)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助学院做好各类实习、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
(六)组织排课、调课工作,办理学院所属教师的课程调整工作,并将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班。
第九条 学生学籍与学位管理工作
(一)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写《西南大学新生入学登记表》等教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。
(二)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续,开展学生编班(核实、调整)、休学、学业警示、复学、转专业、转学、退学、提前毕业、试读、保留学籍、延长学习年限等相关事宜。
(三)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历闭悄认证的有关工作。
(四)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。
(五)协助学院开展推荐免试研究生相关工作。
第十条 考试与成绩管理工作
(一)在教务处和教学院长的指导下,组织安排期末考试和试卷印制工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
(二)协助安排考试不及格学生的重修重考工作,督促学生及时办理重修重考手续,并通知参加重修重考的学生准时参加考试。
(三)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。
(四)指导教师通过登陆本科教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和重修成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或院系、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求院系或教研室负责人更正或补填。
(五)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。
(六)协助教务处做好大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
(七)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
(八)协助审核“双少生”、体育代表队学生享受政策性成绩加分资格及其申请加分内容。
第十一条 教学档案管理工作
(一)校历、专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的归档、保管。
(二)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料扮态罩的归档、保管。
(三)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
(四)收集保存学院教研活动记录,学院教学、教改方面的会议、活动记录,学院开展的重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。
(五)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、总结材料和毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。
第十二条 教材管理工作
(一)及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。
(二)及时组织本院各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等厅闹事宜。
(三)协助教师领取教学用书。
(四)督促本院学生上课人手一册教材。
(五)协助学院组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。
第十三条 其他主要工作
(一)协助教务处开展课堂教学质量评估工作,青年教师讲课比赛工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向学院和教务处反馈教学信息。
(二)及时核对、汇总、报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金。
(三)妥善保管和使用本学院本科教务管理信息系统密码,管理本单位教师、学生的个人密码,办理本单位教师、学生的遗失密码查询工作。
(四) 协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
(五)组织本学院学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。
(六)组织学生有计划地网上选课、申报创新试验项目、申报创新实践学分。
(七)完成学院领导交办的其它工作,积极支持、参与、配合教务处承担的学校或上级部门交办的应急工作。
第十四条 加强业务学习,不断提高政治思想素质、业务素质、政策水平和管理水平,模范遵守各项教学管理制度。 专科路标网

西南大学教学秘书管理办法的第三章 教学秘书的工作范围与职责 去西南大学报到的流程

去西南大学报到的流程

西南大学报到的流程:
1、学生可以在暑假期间访问西南大学( )点击“新生入学指南”或直接输 访问2012级新生入学指南专题网站,提前了解学校以及大学生活的基本情况。
2、学校迎新工作采用数字迎新系统,新生收到本指南后请仔细阅读西南大学数字迎新系统使用说明,及时登录学校数字迎新系统网站( ),熟悉学校环境,了解报到注册流程,并按照网站上的通知和操作指南,如实填写相关信息,以减少到校后现场报到注册的排队等候时间。
3、报到时间、地点:新生须凭《录取通知书》及身份证件在规定的时间内到校办理入学手续。
4、接站:请新生作好精心安排,务必在通知书规定的时间内抵达重庆,尽量不要提前到校或延迟报到。
①在规定报到日期内,学校在重庆火车站(菜园坝)、重庆火车北站(龙头寺)、北碚火车站设有新生接待站(乘坐襄渝线沿线新生请直接在北碚火车站下车);乘坐飞机的新生到达江北机场后,可乘坐机场大巴在加州花园、上清寺下车,然后转乘到北碚的高速公路大巴车到达西南大学或乘出租车到校,车费100-150元内。
②在非规定报到时间,新生到达重庆后可分别在解放碑、牛角沱、南坪、杨家坪、沙坪坝乘坐重庆-北碚的高速公路大巴在西南大学大校门站下车;成都方向的学生可从五桂桥乘直达北碚的汽车,在西南大学大校门站下车;乘坐成都至重庆的火车在北碚火车站下车。
5、请假:因故不能按期入学者,应发传真或写信并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明,向就读所在学院提出书面申请,经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假不报到的新生,视为自动放弃入学资格。
6、档案:请携带《录取通知书》及准考证到考生所在区、县招办或毕业中学领取纸质档案(由当地招办统一邮寄的除外),务必在入学报到后一周内将档案交本人所在的学院,如未按照规定执行,造成今后毕业时无中学档案,一切后果自负。
7、组织关系转接:新生党、团员必须转接党、团组织关系,所有关系证明一律从9月1日起转移。党员组织关系介绍信必须由县级以上(含县级)党委组织部门开出,重庆市内新生组织关系在“12371党建信息平台”接转,不再接收纸质介绍信(联系电话:68252502),非重庆市新生介绍到“中共重庆市委教育工委组干处”,报到时交所在学院党委,由学院党委统一到校党委组织部转接。入党志愿书等材料未装入个人档案的,一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学材料科学与工程学院党委”。团组织关系的转接由考生本人将加盖有毕业学校团组织转出公章的团员证交至就读的学院团委,开学后学院团委在校团委集中办理组织关系的转接,入团志愿书等材料未装入个人档案的,一律由原所在团组织用机要件寄至“西南大学材料科学与工程学院团委”。
8、户口迁移:新生入学户口迁移实行本人自愿原则:①需要迁户口来校的新生凭《录取通知书》到户口所在地办理户口迁移,迁往地址为“重庆市北碚区天生路2号”,入学报到时须持迁移证、身份证和录取通知书办理入户手续,迁移证上应填写18位身份证号码,姓名应与《录取通知书》上的姓名一致,否则不予办理;②重庆市农村籍新生凭《录取通知书》直接在原籍转为城镇户口后到学校报到,也可以到学校办理转户手续③入学后中途不再转接户口迁移关系。
9、住宿:在学校学生宿舍内按学院、班(年)级统一安排住宿,学校通过严格的招标程序,为新生代购被褥、床单、蚊帐等床上用品和面盆、水桶等生活用品,供学生自愿购买(详见新生住宿报到须知)。
10、体检:新生入学必须进行体检复查,费用自理,师范生免费。
11、收费标准:具体收费标准见“2012级校本部本科新生第一学年收费标准一览表”。
12、助学贷款:请仔细阅读通知书内所附《高等学校学生资助政策简介》,符合助学贷款条件的新生可在家庭所在地申请生源地助学贷款,也可在学校申请国家助学贷款。如需在学校申请国家助学贷款,请按要求填写《家庭经济状况调查表》和《家长责任书》,并准备好父母身份证复印件,进校后可由学校组织统一向中国银行提出贷款申请。
13、交费方式:①网上缴费②银行卡缴费③现金缴费。以上缴费方式详见2012年新生入学缴费说明。
14、学生入学时,可凭《录取通知书》到附近火车站、机场购买半价火车票或优惠机票。
15、少数民族预科学生请自带本民族服装一套,并带上高考成绩通知单。
16、新生入学报到时须准备本人近期1寸免冠彩色照片8张供入学后办理相关证件使用。
17、符合获得新生奖学金条件的新生,报到后一周内按规定提出申请,并提交相关获奖证书。(请仔细阅读《西南大学新生奖学金实施办法》)
18、学生在校学习期间,书籍、讲义以及其它学习用具、生活用品的费用一律自理。第一学期须收取书籍费700元,第一学年结束后按实际发生的书籍费用退补。新生进校后须参加学校集中军训,学校准备了军训服装及用具,每套95元。
19、免费教育师范生入学时须凭《录取通知书》和考生本人(未满18周岁,须由考生及其监护人共同签订)签字的《师范生免费教育协议书》报到,报到时将协议书交学生所录取的学院,并根据安排参加由学校组织的面试和体检,面试和体检合格者所签订的协议生效,新生方可取得免费师范生资格。
20、户口所在地属自治州、自治县、自治乡等少数民族自治地方的少数民族考生(简称“双少生”),请于报到前到当地乡镇或街道一级人民政府开具“双少生”证明,开学后交所在学院进行“双少生”资格认定。属西藏、新疆、宁夏、内蒙古、广西五个自治区的考生和预科升科考生不需开具证明,学校直接进行资格认定。学校对“双少生”资格只进行一次认定,逾期不再补认,因学生个人原因造成“双少生”资格未能认定的后果自负。

西南大学教学秘书管理办法的第三章 教学秘书的工作范围与职责 去西南大学报到的流程

2019年西南大学(荣昌校区)新生QQ群,西南大学(荣昌校区)新生群

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站在象牙塔的基层,遥望那高高的华丽塔体,不由的兴奋起来。我,终于来了!

对!你是独木桥的佼佼者,是象牙塔的准会员!但是,在入口,你读懂报到的一些规则,或者是注意的事情了吗?

之下是我的一点总结,希望对即将入学的新生有用,对送行的家长提供更多的方便。

1.确定好开学报到的时间,最好不要提前去,那时候,学校的接待、报到的程序可能不会及时的到位。

2.提前购买车票。新生可以凭录取通知书,购买半价火车票,记得一定要提前!在可以提前购买的最早时间去买票,现在是学生回校的高峰期,车票可能紧张。如果家长陪送的话,最好确定下返程的时间,以便在第一时间买到返程票,到时候,在异地等车票可不是见容易事。

3.仔细阅读录取通知书,把上面通知你准备的资料都备齐,比如说,录取通知书(相信一般不会有人忘记)、党团关系档案、学籍档案、照片等。往常年,很多新生报到,才去照相片,给你的报到带来不便。

4.到了学校及时找到自己的院系,一般都有接待的老生,为你们服务。保存好你们办理各种手续、缴纳费用的单据,你不知道什么时候会用到。

5.有的学校安排陪送家长的住宿,可咨询一下学校情况。如果不行的话,就问一下老生,他们比较了解。

6.新生到校,注意保管自己的财务。向来报道的那段时间管理较松动,再就是不要在入学的短时间,购置上门推销的产品。日后,你会发现很多都没有使用价值,他们一般也是老生,从你们的时候过来的,都比较,理解你们的心里。暂时,只想到这么多,希望能给即将入校的新生带来一点帮助。

校园资助

全国高校“奖、贷、助、勤、免”为主的资助体系已比较完善,贫困生可以通过以下渠道获得学费和生活费。

助学贷款:申请助学贷款,需要向学校贷款审定机构提出申请,提供本人及家庭经济状况的必要资料,还要承诺有关还贷的责任条款,提供还贷担保人。

奖学金:各高校都设立了多种奖学金,每种奖学金的金额大约500—3000元,可以解决部分学费。

困难补助:高校每年所收学费的10%用于资助贫困学生。本人可向学校提出申请,并提供家庭所在地乡、镇、街道民政部门出具的家庭经济状况证明。

特困减免:具体减免对象和额度由所在学校确定。

勤工助学:大多职位要求有较强的写作和操作计算机的能力,贫困生入学后可多加强这方面的培训

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